Frequently Asked Question

Paso 1. Ingrese a https://www.uisard.uis.edu.co y digite su usuario y contraseña.

Paso 2. Ingrese al módulo Bandeja de entrada menú Financiero y haga clic sobre Contratación.

Paso 3. Una vez en la bandeja de entrada, seleccione el menú Acta de inicio.

Paso 4. Se mostrará el resumen de solicitudes de contrato. Podrá consultar por N.° de contrato, proveedor, UAA y valor.
La bandeja está dividida por las pestañas Por generar, En trámite, Por corregir, Aprobadas y Rechazadas.

Encontrará el listado de todos los contratos que tienen actas de inicio pendientes por generar.

Generar acta de inicio
Seleccione el registro para el que desea generar el acta.

Paso 1. Al ingresar a la vista, deberá diligenciar los considerandos del acta de inicio.

Paso 2. Encontrará los documentos por validar, debe revisar cada uno de ellos dando clic en “Aprobar” o “Rechazar” según sea el caso. Si los documentos ya fueron validados previamente desde el panel, se mostrará validado en la tarjeta respectiva.

Rechazo
Si rechaza alguno de los documentos el sistema le solicitará una justificación.

Deshacer validación o rechazo
Una vez validado o rechazado un documento podrá deshacer la acción siempre y cuando no haya generado el acta de inicio.

Notificar proveedor
Al finalizar la revisión, si algún documento fue rechazado, se habilitará el botón “Notificar proveedor”.
Haga clic sobre este botón para que el sistema envíe un correo al proveedor con las correcciones correspondientes.

Paso 3. Cuando todos los documentos han sido aprobados, se habilitará el botón “Guardar
y previsualizar”, haga clic sobre este botón para ver un resumen general del acta de inicio.

Paso 4. Por último, presione el botón “Enviar” para finalizar el proceso. El acta se enviará automáticamente al proveedor para su firma y se notificará por correo electrónico.

Encontrará el listado de todos los contratos que tienen actas de inicio en proceso de validación y firma.

Encontrará las actas de inicio que fueron rechazadas por alguno de los firmantes.

Al ingresar al registro se mostrará la vista del acta de inicio para realizar la edición correspondiente. Las observaciones del ajuste a realizar se mostrarán en la tarjeta gris ubicada en la parte superior de la pantalla. Luego de realizar la corrección guarde y envié nuevamente el acta.

Encontrará las actas de inicio que ya fueron aprobadas y firmadas por todos los roles involucrados en el proceso.

Encontrará las actas de inicio a las que le rechazo algún documento al proveedor.

Podrá descargar el acta de inicio en cualquiera de las pestañas seleccionando el registro deseado y presionando el botón “Descargar acta de inicio".