Frequently Asked Question
Paso 1. Ingrese a https://www.uisard.uis.edu.co y digite su usuario y contraseña.
Paso 2. Ingrese al módulo Bandeja de entrada menú Procesos financiero.
Paso 3. Una vez en la bandeja, seleccione el menú solicitudes de pago.
En esta pestaña encontrará las nuevas solicitudes de pago. Tenga en cuenta que, al ingresar a un trámite para su revisión, el estado Enviada a Secretaría se actualizará automáticamente a En validación por Secretaría.
Paso 1. Al hacer clic en una de las solicitudes, esta se abrirá y le mostrará la información del pago junto a los documentos.
Paso 2. Podrá revisar y Aprobar cada uno de los documentos subidos por el proveedor para
el proceso de pago.
Paso 3. Una vez revisados y aprobado los documentos, podrá dar clic en el botón de Enviar .
Nota.
Si desea Rechazar alguno de los documentos, deberá incluir las observaciones necesarias.
Una vez revisado todos los documento deberá Notificar al proveedor, sobre el rechazo de uno de los documentos.
En esta pestaña encontrará las solicitudes de pago que están siendo gestionadas por otros usuarios, junto con su estado actual.
Al hacer clic en una solicitud, podrá consultar el detalle y el avance del proceso de pago. Además, tendrá la opción de Descargar el consolidado de los documentos asociados.
Seleccione Ver historial para conocer los diferentes cambios de estado que ha tenido el pago, incluyendo el registro de posibles devoluciones o rechazos.
En esta pestaña encontrará las solicitudes de pago con documentos rechazados que están a la espera de ser corregidos por el usuario.
En esta pestaña encontrará las solicitudes de pago Aprobadas y enviadas a financiero para continuar con el proceso de pago.
En esta pestaña encontrará las solicitudes de pago que han sido rechazadas definitivamente y no continuarán su proceso, ya sea por un error en su creación o por cancelación directa del proveedor.
